无论员工是否乐意,完全远程办公的时代似乎已彻底终结。从Meta到摩根士丹利,众多企业要求员工每周返岗办公至少三天,部分公司更推动全面恢复每周五天到岗制。
此转变的核心理由?更多面对面互动能促进协作、强化人际关系,并在同事间建立信任与默契。但仅仅身处同一物理空间,真能催生更多即兴互动吗?个体对实际与同事互动频率的感知是否准确?
泛泛之交的价值
在1991年动画版《美女与野兽》的开场场景中,女主角贝儿在日常生活中与村民们相遇交谈。虽然现实生活中的互动远没有动画那么煽情,但许多人确实经历着类似的情境。这些互动构成了我们社交网络的重要部分,无论是在职场内还是职场外。
大多数同事关系都属于“泛泛之交”范畴:你或许不视其为密友,但足够频繁的接触已建立某种联系。现有研究表明,这些弱关系往往蕴藏惊人力量:它们能拓展社交网络,营造社群归属感,并助力个人建立新的亲密关系。尤其重要的是,熟人可能掌握你现有核心圈子无法获取的知识或信息,这在工作场合尤为关键。
与亲密关系(以高度熟悉度、亲密感、彼此日程知晓度及计划性会面为特征)不同,与熟人的互动更具不确定性且往往即兴发生。你可能在乘电梯或买咖啡时偶遇他们,但很少特意安排时间与之叙旧。这种不可预测性意味着我们可能无法清晰感知这些偶然相遇的实际频率。
研究理论:人们往往高估与熟人互动的频率,这种认知偏差被我称为“小世界错觉”,从而过度估计了这些面对面交流的实际发生率。若此推论成立,让员工重返办公室未必能实现管理者预期的全部效益,我们真正需要的是高效的人际互动,而非单纯的物理空间共处。
小世界错觉
为验证这一观点,多项实验探究人们是否高估与熟人互动频率、成因及后果。首先要求参与者列出若干熟人及亲密联系人,并预测未来数日与他们的见面概率。三项研究均显示:人们普遍高估与熟人的互动频率,但对亲密联系人的预测准确。
其次,聚焦职场动态。参与者列出日常接触的同事名单,针对每位同事标注陌生人/熟人/密友关系,并预测未来一周的互动天数。实验表明:职场中的密友数量远少于职场外,且与先前实验一致,参与者实际接触熟人的频率低于预期。
这种认知偏差的根源何在?后续实验表明这可能源于“可得性偏见”:当我们思考与熟人互动时,往往只记得实际碰面的时刻,而忽略错过的场合。事实上,参与者更容易想到近期与熟人相遇的可能性,而非错过相遇的机会。这也导致他们高估了从熟人处获得帮助或支持的概率。
弥合鸿沟
要兑现面对面互动的承诺,企业不能仅满足于召回员工返岗。单纯实现周一至周五的到岗并不能保证人际联结。若员工整天各自埋头工作,缺乏实质性面对面交流,那么返岗的弊端很可能远大于其益处。
那么,组织该怎么做?首先,要刻意创造面对面互动的机会,无论是通过计划好的团队会议、非正式的咖啡闲聊还是社交活动。另一种策略是制定规范,促进同事间寻求帮助和提供帮助的行为。例如,可以鼓励员工在特定时间内回应求助请求,或明确要求员工在无法解决问题或完成任务时寻求同事协助。
在专业适宜的范围内促进同事间的熟悉感与亲近感亦是良策。此举不仅能强化职场纽带,更能提升人们对实际互动频率的准确判断。若不采取这些措施,单纯待在办公室可能无法有效促进人际联结、协作精神或团队凝聚力。
当我们高估与熟人互动频率时,可能对关系强度产生错觉,从而疏于采取维系或重启关系的必要措施(如创造偶然相遇的契机)。若双方都高估互动频率,当关系因日常变化或日程调整等因素意外终止时,双方都可能措手不及。
我们的社交世界,包括职场互动,很大程度上依赖偶然相遇。在这些充满变数的情境中,社交圈可能远比想象中广阔。若缺乏组织与员工的共同努力与规划,我们反而可能错失重返办公室的初衷:那些本该发生的珍贵相遇。
